당진시 문화체육과 공고 제  호

2013년 하반기 당진문예의전당 대관예약 신청공고

당진문예의전당의 효율적인 운영을 위하여『당진문예의전당 운영 및 관리조례 시행규칙』제2조의 규정에 의거 2013년도 하반기 대관예약 계획을 아래와 같이 공고 합니다.

1. 대관시설의 종류

○ 대공연장(1001석),  소공연장(300석),  전시1관(220㎡),  전시2관(210㎡),  야외공연장

2. 사용 기간 및 신청 기간

○ 사용기간 : 2013년  07월  1일 ～  12월 31일

○ 공고기간 : 2013년  04월  01일 ～ 04월 15일

○ 신청기간 : 2013년  04월  16일 ～ 04월 26일(공휴일 제외)

○ 대관신청결과 고지방법

2013년 05월 07일 ⇒ 당진문예의전당홈페이지 게시(개별통보 없음)

※ 7월29일부터 8월10일까지 무대정기안전점검으로 대관 할 수 없습니다.

또한 매주 월요일은 무대안전점검일입니다 .

3. 신청접수방법

○ 부득이한 경우를 제외한 신청기간 내 방문신청접수를 원칙으로 함

○ 부득이한 경우 (우편․이메일․FAX 신청 가능, 단 26일 접수로 처리됨)

※ 1. 우편신청은 2013년 04월 26일까지 도착분에 한함

(공고기간에 접수는 받지 않습니다)

2. 이메일 : wlsdnd64@hanmail.net

3. FAX :  041-350-3629 (FAX 발송 후 접수확인)

4. 대관신청 서류 제출

○ 예약신청서 및 공연․전시․행사 세부계획서

○ 공연(상영) 신고 대상물은 공연 신고필증 사본 1부

○ 전시물인 경우 전시 작품 목록

○ 공연․전시프로그램 (포스터, 전단, 팜프렛, 관람권 견본 등)

○ 기획사의 경우 : 사업자등록증 사본 1부

○ 공연단체 또는 제작사 : 최근 2년간 활동내역

5. 대관 순위 결정

1) 국가 또는 상급 자치단체가 주관하는 문화 예술 공연 또는 일반 행사

2) 시에서 주관 하는 문화 예술 공연 또는 일반 행사

3) 당진지역 문화예술인이나 단체가 개최하는 문화 예술 공연

4) 그 밖에 문화예술진흥발전을 위하여 시장이 필요하다고 인정하는 행사

6. 사용일수기준

구 분	일 수	비 고
연극․창극․오페라	5일 이내
무용 및 발레	5일 이내
음 악 회	3일 이내
영 화	2일 이내
전 시	20일 이내

7. 대관결정 및 승인

○ 당진문예의전당 자체 심의에 의해 결정

○ 예약이 결정된 단체는 1개월 전까지 대관신청서 및 구체적인 사용 계획서 제출해야 함

○ 예약 결정 된 대관자는 사용료를 납부기한 내 납부

○ 대관신청서 및 사용료가 기한 내 제출 또는 납부 하지 않을 경우 사용 할 의사가 없      는 것으로 간주 예약이 자동 취소됨

8. 대관신청 제외 대상자

○ 대관료를 미납한 단체 또는 개인

○ 관계 법령 또는 동 조례에 따른 규칙이나 지시를 위반하였을 경우

○ 대관을 신청 하였다가 취소한 사례가 상습적인 단체 또는 개인

○ 최초 예약심의 받은 내용을 임의 변경하여 공연 및 전시한 단체나 개인

(예 : 작품내용 변경, 공연단체변경, 기획사변경 등)

○ 공익 또는 미풍양속을 해할 우려가 있는 경우

○ 시설 또는 설비관리에 지장이 있는 경우

○ 특정 종교의 포교행위 및 특정 회사·단체의 선전 및 판매행위를 위한 행사·공연일 경      우

○ 정치적인 목적의 공연이나 예술성이 배제된 공연일 경우

○ 개인·단체 및 기관의 일반 행사일 경우

○ 구체적인 시설 사용계획 없이 단순 일정 확보를 위해 신청한 단체 또는 개인

9. 기타 사항

○ 신청서 서식 및 안내문 : 당진문예의전당 홈페이지에 게시

○ 대관 상세문의 : 041-350-3615

○ 공고문에 포함되지 않은 사항은 당진문예의전당 운영조례 및 동 조례시행규칙이 정하는 바에      의함

○ 2013년 하반기 당진문예의전당 대관 예약신청서

단 체 명		대표명		주민등록 번 호
주 소				전 화
				핸 드 폰
공연 ․ 전시 행 사 명
사 용 기 간
사 용 시 설	대공연장( ) 소공연장( ), 1전시관( ), 2전시관( ), 야외공연장( )
비 고
당진문예의전당 2013년도 하반기 대관예약신청 합니다. 2013년 월 일 신청인 (성명) 날인 당진시장 귀하

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❏ 예  약  접  수  증

예약번호 : 제 호 예약접수 확인자 :
단 체 명		대 표 자
공연 ․ 행사명
접 수 방 법
사용신청시설
사용신청기간	2013년 월 일 ~ 2013년 월 일까지
당진문예의전당 2013년 하반기대관 신청 예약접수를 확인함. 2013 . . . 당진시장

❏ 공연(행사)  계 획 서

공연(행사)명					장 소		일 시
설치일정					연습일정		철수작업
공연장비 반입여부		있음		□	반입시간		반출시간
		없음		□
장 르					주 관		후 원
공연시간					입장연령		입장권가격
목적
공연내용
구 분			성 명			연 락 처		비 고
▪ 총 진 행
▪ 연 출
▪ 무 대 감 독
▪ 조 명 감 독
▪ 음 향 감 독
▪ 기 타 요 원
기타

❏무대안전수칙 준수사항

□ 무대에서는 절대 ‘금연’입니다.

□ 무대시설 작업 및 연습 시간을 꼭 지킵시다.

□ 무대에서는 조용히 합시다.

□ 무대에서는 음식물 및 화환을 반입할 수 없습니다.

□ 무대에서는 화약류 및 유류, 가스 류, 불꽃효과 등 화재 위험물을          사용 할 수 없습니다.

□ 전기 및 전식 사용 시 에는 외부 안전기관 또는 허가 업체의 안전 점검을

받아야 합니다.

□ 객석에는 각종 조명 및 음향장비 등을 설치 할 수 없습니다.

□ 무대에서의 모든 작업은 극장 담당직원과 협의 후 진행 하여야 합니다.

□ 무대 운영요원 및 출연자 외는 무대 출입을 금지 합니다.

□ 극장 무대담당자 외는 각종 기기 장치를 조작 할 수 없습니다.

□ 무대에 반, 출입되는 모든 물품은 사전 허가를 받아야 하며 공연장비             반, 출입 내역서를 제출 하셔야 합니다.

□ 공연 종료 후 무대시설은 원상회복과 쓰레기는 사용자 책임 하에 수거         하시기 바랍니다.

□ 무대 안전관리 수칙 준수는 관객(고객)분들 안전과 무관하지 않으므로        철저히 준수하기 바랍니다

상기 준수사항을 지킬 것을 약속하며, 위반할 경우 어떠한 불이익도 감     수 하겠습니다

2013  .    .    .

단체명 :

성  명 :                 (인)

당진시장 귀하