당진군 공고 제  호

2011년 하반기 당진문예의전당 대관예약 신청공고

당진군에서 관리운영하고 있는 당진문예의 전당의 효율적인 운영을 위하여 2011년도 상반기 대관예약 신청 접수 기간을 아래와 같이 공고 합니다.

1. 대관시설의 종류

○ 대공연장(1001석),  소공연장(300석),  전시1관(220㎡),  전시2관(210㎡),  야외공연장

2. 사용 기간 및 신청 기간

○ 사용기간 : 2011년  07월  01일 ～  12월 31일

○ 공고기간 : 2011년  04월  01일 ～  04월 15일

○ 신청기간 : 2011년  04월  18일 ～  04월 27일

○ 대관신청결과 통보

2011년 05월 04일 ⇒ 당진문예의전당홈페이지 게시(개별통보 없음)

※ 매주 월요일은 휴관일로 무대안전점검을 실시, 대관 할 수 없음

3. 신청접수방법

○ 부득이한 경우를 제외한 신청기간 내 방문신청접수를 원칙으로 함

○ 부득이한 경우 (우편․이메일․FAX 신청 가능)

※ 1. 우편신청은 2011년 04월 15일까지 도착분에 한함

(기간 전에 접수는 받지 않습니다)

2. 전자메일 : wlsdnd64@hanmail.net

3. FAX :  041-350-4789 (FAX 발송 후 접수확인)

4. 대관신청 서류 제출

○ 예약신청서 및 공연․전시․행사 세부계획서

○ 공연(상영) 신고 대상물은 공연 신고필증 사본 1부

○ 전시물인 경우 전시 작품 목록

○ 공연․전시프로그램 (포스터, 전단, 팜프렛, 관람권 견본 등)

○ 기획사의 경우 : 사업자등록증 사본 1부

○ 공연단체 또는 제작사 : 최근 2년간 활동내역

○ 접수방법 : 접수기간 내 방문접수원칙으로 하되, 우편, 전자메일 가능

5. 대관 순위 결정

1) 국가 또는 상급 자치단체가 주관하는 문화 예술 공연 또는 일반 행사

2) 군에서 주관 하는 문화 예술 공연 또는 일반 행사

3) 당진지역 문화예술인이나 단체가 개최하는 문화 예술 공연

4) 그 밖에 문화예술진흥발전을 위하여 군수가 필요하다고 인정하는 행사

6. 사용일수기준

구 분	일 수	비 고
연극․창극․오폐라	5일 이내
무용 및 발레	5일 이내
음 악 회	3일 이내
영 화	2일 이내
전 시	20일 이내

7. 대관결정 및 승인

○ 당진문예의전당 자체 심에 의해 결정

○ 예약이 결정된 단체는 1개월 전까지 대관신청서 및 구체적인 사용 계획서           제출해야 함 (예약심의 내용 변경 및 당진문예의전당 운영 및 관리조례           제5조에 해당되는 경우는 예약이 취소 됨)

○ 예약 결정 된 대관자는 사용료를 납부기한 내 납부

○ 대관신청서 및 사용료가 기한 내 제출 또는 납부 하지 않을 경우 사용            할 의사가 없는 것으로 간주 예약이 취소됨

8. 대관신청 제외 대상자

○ 대관료를 미납한 단체 또는 개인

○ 당진문예의전당에서 대관을 신청하였다가 취소한사례가 상습적인 단체 또는       개인

○ 작품의 내용 및 목적을 변경하여 대관이 제한된 단체나 개인

○ 최초 예약심의 받은 내용을 임의 변경하여 공연 및 전시한 단체나 개인           (예 : 작품내용 변경, 공연단체변경, 기획사변경 등)

○ 당진문예의전당 운영 및 관리조례 제5조(사용허가의 제한) 규정에 제한 된          단체 또는 개인

○ 구체적인 시설 사용계획 없이 단순 일정 확보를 위해 신청한 단체 또는 개인

9. 기타 사항

○ 신청서 서식 및 안내문 : 당진문예의전당 홈페이지에 게시

○ 대관 상세문의 : 041-350-4778

○ 공고문에 포함되지 않은 사항은 당진문예의전당 운영조례 및 동 조례시행규칙이           정하는 바에 의함

2011년 하반기 당진문예의전당 대관 예약신청서

단 체 명		대표명		주민등록 번 호
주 소				전 화
				핸 드 폰
공연 ․ 전시 행 사 명
사 용 기 간
사 용 시 설	대공연장( ) 소공연장( ), 1전시관( ), 2전시관( ), 야외공연장( )
비 고
당진문예의전당 2011년도 하반기 대관예약신청 합니다. 2011년 월 일 신청인 (성명) 날인 당진군수 귀하

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예  약  접  수  증

예약번호 : 제 호 예약접수 확인자 :
단 체 명		대 표 자
공연 ․ 행사명
접 수 방 법
사용신청시설
사용신청기간	2011년 7월 1일 ~ 2011년 12월 31일까지
당진문예의전당 2011년 하반기대관 신청 예약접수를 확인함. 2011 . . . 당진군수

공연(행사)  계 획 서

공연(행사)명					장 소		일 시
무대시설 작업일정					연습일정		무대철수 작업일정
공연장비 반입여부		있음		□	반입시간		반출시간
		없음		□
주 최					주 관		후 원
공연소요 시 간					입장가능 연 령		입장권가격
목적
공연내용	공연 ․ 전시 ․ 행사 ․ 세부계획서(구체적으로 기재)⇒별지사용
구 분			성 명			연 락 처		비 고
▪ 총 진 행
▪ 연 출
▪ 무 대 감 독
▪ 조 명 감 독
▪ 음 향 감 독
▪ 기 타 요 원
기타

무대 안전관리수칙

□ 무대에서는 절대 ‘금연’입니다.

□ 무대시설 작업 및 연습 시간을 꼭 지킵시다.

□ 무대에서는 조용히 합시다.

□ 무대에서는 음식물 및 화환을 반입할 수 없습니다.

□ 무대에서는 화약류 및 유류, 가스 류, 불꽃효과 등 화재 위험물을        사용할 수 없습니다.

□ 전기 및 전식 사용 시에는 외부 안전기관 또는 허가 업체의 안전 점검을

받아야 합니다.

□ 객석에는 각종 조명 및 음향장비 등을 설치할 수 없습니다.

□ 무대에서의 모든 작업은 극장 담당직원과 협의 후 진행 하여야 합니다.

□ 무대 운영요원 및 출연자 외는 무대 출입을 금지 합니다.

□ 극장 무대담당자 외는 각종 기기 장치를 조작 할 수 없습니다.

□ 무대에 반, 출입되는 모든 물품은 사전 허가를 받아야 하며 공연장비            반, 출입 내역서를 제출 하셔야 합니다.

□ 공연 종료 후 무대시설은 원상회복할 쓰레기는 피대관자 책임 하에 수거     하시기 바랍니다.

□ 무대 안전관리수칙 준수는 관객(고객)분들 안전과 무관하지 않으므로      철저히 준수하기 바랍니다

상기 준수사항을 지킬 것을 약속하며, 위반할 경우 어떠한 불이익도      감수 하겠습니다

2011   .    .    .

단체명 :

성  명 :                 (인)

당진군수 귀하

분장실 사용 준수사항

보다 밝은 환경속에서 공연할 수 있는 분위기를 조성하기 위하여 다음과 같이 시행코자 하오니 적극적인 협조를 바랍니다.

1. 분장실에는 음식물(음료 포함)을 반입할 수 없음.

2. 분장실은 금연구역으로서 흡연을 할 수 없음.

3. 공연종료 후 분장실은 깨끗이 정리정돈 하여야 함.

4. 각종 집기류 등의 분실 및 훼손시에는 원상복구 하여야 함.

5. 기타 당진문예의전당 관계직원의 지시사항에 대하여 적극 협조하여야 함.

6. 현금 또는 귀중품 도난의 우려에 대비 현관에 보관하여야 하며, 만약     그러하지 않을 경우 극장에서 책임지지 아니한다.

7. 개인의 부주의에 의한 신체상의 손상이 발생시에는 극장에서 책임지지     아니 한다.

상기 준수사항을 지킬 것을 약속하며, 위반할 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.

2011  .    .    .

단체명 :

성  명 :                 (인)

당진군수 귀하